Cum se creează note de afaceri

Notele de afaceri reprezintă metoda preferată de comunicare pentru a difuza informații importante despre schimbările de politică, starea proiectului, schimbările de personal și orice alte actualizări pe care compania le consideră relevante. Aceste note sunt, de obicei, salvate și sunt considerate parte a evoluției politice a companiei. Notele de afaceri ar trebui să fie limitate la un singur subiect și sunt adesea văzute ca o opțiune corectă pentru transmiterea de informații importante pentru corporații.

1

Stabiliți obiectivul în mod clar și imediat. Datorită cantității mari de informații distribuite în mediile mai multor birouri, este esențial să se obțină punctul principal al notei înainte ca mesajul să fie transmis. Cu supraîncărcarea informațiilor ca o problemă pentru mai multe birouri, profesioniștii ocupați au tendința să treacă prin note și apoi să le arunce. Obținerea stabilirii scopului notei prin primul paragraf este cea mai bună modalitate de a fi sigur că majoritatea beneficiarilor pot citi informațiile și pot să-și amintească.

2

Determinați cine trebuie să primească nota pentru a pregăti titlul notei. Aveți grijă să trimiteți nota celor care au nevoie de informații și nu altcuiva. Asigurați-vă că verificați ortografia în nume și adăugați titlurile destinatarilor.

3

Pregătiți o schiță. Păstrarea notei este scurtă și concisă . Din acest motiv, este mai ușor să se asigure că scriitorul se va concentra asupra subiectului, detaliind doar cele mai importante fapte, dacă este o schemă pregătită.

4

Scrie nota . Primul paragraf trebuie să conțină cele mai importante informații.

5

Scrieți secțiunea din corpul notei, dezvoltând conținutul primului paragraf.

6

Pregătiți o solicitare de acțiune în secțiunea de închidere a notei. Această ultimă secțiune a notei ar trebui să explice în mod clar ce se așteaptă de la beneficiari.