Cum să realizez întâlniri eficiente în compania mea

În companii există o boală endemică care le afectează în mod egal: "Reunionita". Pierderea productivității cauzată de orele invitate la întâlniri este unul dintre aspectele care se referă cel mai mult la echipele de management. Conform experienței noastre, este necesar să aplicăm o metodologie care să asigure productivitatea întâlnirilor: leadership, rigoare și angajament. Dacă doriți să organizați întâlniri eficiente în compania dvs., citiți cu atenție pașii următori.

Pași de urmat:

1

Gândiți-vă dacă întâlnirea este cu adevărat necesară, precum și cine trebuie să participe într-un mod esențial. Pentru a afla dacă întâlnirea poate fi evitată, definiți obiectivele în mod clar și precis și evaluați dacă puteți aștepta.

2

Trimiteți apelul cu ordinea zilei într-un mod documentat. Setați ora de începere și de încheiere. Este necesar ca toți participanții să cunoască subiectele care vor fi discutate. Vă recomandăm să citiți articolul următor despre cum să reamintiți oamenilor să participe la o întâlnire.

3

Încercați să vă asigurați că toți participanții pregătesc corect întâlnirea înainte de începerea acesteia. Acest lucru se va realiza prin trimiterea apelului, așa cum am comunicat în etapa anterioară.

4

Fii punctual. Începeți la ora programată. Rețineți, de asemenea, că ansamblul ar trebui să dureze mai puțin de o oră și jumătate pentru a nu provoca oboseală. Știți deja cum să plasați mesele?

5

Congresul sau oricine îl desemnează va acționa ca moderator și conducător al întâlnirii. Acest lucru ar trebui să stabilească orientări clare atunci când se ocupă de problemele comitetului, este recomandabil să se evite "drumul liber" pentru a evita crearea dispersiei în rândul participanților.

6

Evitați orice fel de întreruperi. Fi avertizat în avans: telefoane, telefoane, ...

7

Nu abordați problemele din afara agendei.

8

Respectați intervențiile altora. Practicați ascultarea activă și fiți concreți. Prin urmare, evitați polemici absurde sau probleme personale cu orice preț.

9

Înregistrați întâlnirea și trimiteți-o între următoarele 24-48 de ore, dacă nu se convine altfel. În acest sens, trebuie să scrieți concluziile care au fost clare în sesiune . Acest lucru va încuraja lucrătorii, care vor oferi întâlnirilor un statut și o importanță relevantă.

sfaturi