Cum să pregătești un nou angajat

Pornirea unui nou loc de muncă provoacă multă stres și nervozitate. Trebuie să învățați multe lucruri într-un timp scurt, să vă adaptați la noi colegi și lideri noi. Un șef bun trebuie, printre multe alte lucruri, să folosească empatia să se pună în locul angajatului în general și al romanului în particular. Dacă dorim ca echipa noastră să funcționeze și să fie productivă, trebuie să ne încurajăm angajamentul, responsabilitatea și entuziasmul. Nu este ceva simplu, dar dacă ne angajăm angajați, productivitatea va veni singură.

Trebuie să avem o viziune largă, să fim observatori și să știm cum să le detectăm punctele tari pentru a-și realiza întregul potențial. De asemenea, este important să recunoașteți activitatea și să vă mențineți motivația. La .com vrem să vă învățăm cum să pregătiți un nou angajat pentru a crea o echipă umană dedicată, productivă, motivată și fericită.

1

Prezentați angajatul noilor colegi. Mai întâi, țineți o scurtă întâlnire cu el cu o scurtă explicație despre companie, departamentele sale, obiectivele acestora la nivel global și obiectivele muncii dvs. în particular. Întreabă-i impresiile, îndoielile sau preocupările.

Apoi introduceți colegii dumneavoastră. Dacă compania este foarte mare, nu va fi necesar să o prezinte departamentelor în care nu are relații profesionale, dar, pe cât posibil, este interesant să puteți obține o idee vizuală a structurii organizaționale a companiei.

Deoarece este probabil ca prima zi să se bazeze în principal pe prezentări, în timpul restului îi facilitează socializarea, încercând să ia prânzul cu niște tovarăși pentru a vorbi într-un mod mai relaxat.

2

De asemenea, este important să pregătiți un nou angajat pentru a crea un manual cu privire la sarcinile, organigrama companiei, telefoanele și e-mailurile de care aveți nevoie și o serie de întrebări frecvente. Dacă lucrarea necesită un program de intrări, ieșiri și pauze stricte, definiți-o de la început și adăugați-o în manual.

Manualul este foarte util deoarece angajatul îl poate consulta oricând dorește. Pentru ao face, trebuie să ținem seama de tipul de muncă care se va dezvolta și de lucrurile importante necesare pentru performanța sa. Acesta trebuie să fie actualizat în cazul unor modificări. Este recomandabil să fie cât mai didactic posibil, cu exemple, capturi de ecran etc. Este o idee bună să o prezentați în format electronic și pe hârtie.

3

Definiți câteva zile de formare în care angajații vor fi instruiți cu privire la sarcinile și instrumentele pe care le vor efectua, nu ar trebui să fie prea scurte pentru a le acorda timp pentru asimilarea noilor linii directoare. Încurajați-l să-și exprime preocupările și îndoielile. Încercați să oferiți exemple practice pentru a facilita înțelegerea acestora.

Odată ce procesul de instruire a fost asimilat, el definește o altă perioadă în care angajatul va îndeplini sarcini practice care ulterior vor fi supravegheate și corectate pentru a finaliza procesul de instruire. Această perioadă poate fi mai mult sau mai puțin lungă, în funcție de capacitatea angajatului de a finaliza cu succes sarcinile atribuite. Deși trebuie stabilită o perioadă standard, este important să rețineți că fiecare persoană necesită un timp de asimilare diferit în fiecare caz.

4

Motivația. Dacă vrei să antrenezi un nou angajat, este foarte important să înveți cum să-i motivezi . Odată ce angajatul știe să-și îndeplinească sarcinile și, în cele din urmă, se alătură echipei, este important să înveți să-i motivezi pe fiecare lucrător să-și dezvolte potențialul maxim. Pentru a face acest lucru, trebuie acordată o atenție deosebită personalității, abilităților, atitudinilor și aptitudinilor fiecărei persoane.

Odată ce avem radiografia angajaților noștri, este convenabil să ne întărim forțele și să oferim celor slabi cu punctele forte ale celorlalți, astfel încât să putem crea o echipă completă, pregătită și empatică. Este esențial să mențineți o bună comunicare cu echipa și să le împărtășiți așteptările. Luați în considerare opiniile și sugestiile dvs.

Vă spunem cum să îmbunătățiți comunicarea într-o companie.

5

Ajută-i pe camaraderie. Este bine să creați un mediu de lucru și de comunicare bun, astfel încât angajații să se simtă confortabil. Trebuie să încercăm să spunem că sunt o echipă ale cărei piese sunt la fel de importante și necesare. Este esențial să se evite favoritismul, să se aplice empatie și să se dezvolte asertivitatea. Vă oferim câteva sfaturi pentru a ști cum să îmbunătățiți mediul de lucru.

Dacă urmați aceste sfaturi simple, investiți într-o bună pregătire și dezvoltare și dezvoltați-vă asertivitatea și empatia, veți putea pregăti un nou angajat cu succes.