Cum se scrie o scrisoare de reînnoire a afacerii

O scrisoare de reînnoire a afacerii poate servi ca un instrument valoros pentru o organizație care percepe o taxă anuală. Această scrisoare poate să reamintească clientului, să reînnoiască calitatea de membru. Puteți scrie o scrisoare de reținere eficientă urmând câțiva pași simpli. Profesionalismul dvs. maximizează șansele de a păstra un client.

1

Începeți cu formalitățile. Scrieți numele draga membru. Folosind numele membrului, în loc de un titlu generic, scrisoarea va fi personalizată.

2

Deschideți motivul scrisorii dvs. Scrieți "Sunt îngrijorat că nu am primit reînnoirea calității de membru".

3

Scrieți un paragraf care îi aduce aminte beneficiului. De exemplu, "Ca membru al organizației noastre, aveți ocazia să vă îmbunătățiți calitatea vieții în comunitatea noastră". Păstrați această secțiune limitată la aproximativ trei puncte importante de vânzare. Acest lucru va ține cititorul conectat.

4

Terminați scrisoarea. Spuneți persoanei să vă contacteze dacă aveți întrebări legate de statutul de membru sau de orice altă problemă. Includeți numărul dvs. de telefon. Închideți litera cu "Sincerely" și o semnați după ce ați imprimat-o.