Cum să gestionați o comunitate de proprietari

Gestionarea unei ferme nu a fost niciodată o sarcină ușoară și în prezent există multe comunități care aleg să angajeze serviciile unui manager de proprietate pentru a îndeplini acest rol. Dar există și posibilitatea de a continua să se gestioneze la nivel intern, după înființarea Comunității Proprietarilor ca atare. Pentru aceasta, vrem să vă oferim câteva sfaturi despre cum să gestionați o comunitate de proprietari.

1

Primul pas va fi stabilirea Comunității Proprietarilor ca atare, adică să se realizeze procedurile necesare pentru a se legaliza și a se înregistra. Pentru a face acest lucru, va fi necesar să se țină prima întâlnire cu toți proprietarii de locuințe, localnici și alte unități de ocupație independente.

Acolo vor fi stabilite acuzele Adunării Proprietarilor și va fi elaborat un Act cu acordurile și Statutul; De asemenea, va fi necesar să se aprobe un buget, să se legitimeze Cartea de Minute și să se obțină un FNI din partea Comunității. Pentru aceasta, vă recomandăm să consultați articolul nostru Cum să înființați o comunitate de proprietari.

2

Este necesar să se știe că legislația care reglementează Comunitățile Proprietarilor din Spania este Legea Proprietății orizontale, cu excepția Cataluniei, unde Legea aplicabilă este Codul Civil al Cataloniei.

3

Atunci când gestionează Comunitatea Proprietarilor deja înființate, va fi esențial ca persoanele cărora le-a fost acordată o poziție să o exercite în cel mai bun mod posibil și întotdeauna cu o transparență deplină. Este important să rețineți că obiectivul principal al fiecărei comunități va fi de a apăra interesele comune ale proprietarilor.

4

Din acest motiv, va fi esențial ca actualizările conturilor comunității să fie actualizate și că oricare dintre proprietari să poată avea acces la informațiile aceleași, precum și toată documentația comunității va trebui să fie centralizată și accesibilă.

5

În același mod, va fi necesar să se organizeze întâlniri regulate, adică convocarea unor întâlniri ale proprietarilor, care pot fi de diferite tipuri:

• Adunarea deținătorilor ordinari : trebuie convocată cel puțin o dată pe an pentru aprobarea bugetelor și a conturilor Comunității.
• Întâlnire extraordinară a proprietarilor : toate celelalte, din orice alt motiv care necesită un apel.

6

Se recomandă amplasarea unui buletin de bord într-o zonă comunitară pentru a putea face notificări de interes comun și general, pentru a expune deciziile luate în cadrul reuniunilor, împreună cu telefonul serviciilor scărilor și contactul membrilor consiliului de proprietari.

7

De asemenea, va fi foarte important pentru o conducere adecvată a întregii Comunități a Proprietarilor ca funcțiile: Președinte, Vicepreședinte, Secretar, Administrator ... să se rotească și să fie alternate între toți proprietarii în mod regulat.