Cum să păstrați conturile unei comunități de proprietari

A trăi într-o comunitate de vecini necesită îndeplinirea unei serii de norme și conduite care asigură o bună coexistență și bunăstare a fiecăruia dintre membrii care fac parte din ea. Dar acesta nu este singurul aspect care ar trebui împărțit, deoarece gestionarea conturilor într-o comunitate de proprietari este o sarcină inevitabilă care trebuie îndeplinită cu precizie. În acest articol vă spunem în detaliu cum să păstrați conturile unei comunități de proprietari .

1

În comunitățile de proprietari, toți rezidenții trebuie să fie informați despre conturile comune . Din acest motiv, desfășurarea reuniunilor proprietarilor va fi utilizată pentru a aproba conturile fiecărui an, pentru a face un echilibru al cheltuielilor și veniturilor și a lua deciziile pertinente cu privire la viitoarele mișcări sau acțiuni.

2

În mod normal, cifra președintelui sau a administratorului fermelor (dacă și-au angajat serviciile) este responsabilă cu păstrarea conturilor și asigurarea bunei funcționări a activității economice în comunitate. În ciuda faptului că este disponibilă pentru capitalul comunității, persoana responsabilă de contabilitate nu poate să o folosească fără autorizarea celorlalți proprietari, care trebuie să facă o hotărâre comună în avans.

3

Pentru a face o gestionare optimă a conturilor unei comunități de vecini, persoana responsabilă trebuie să înregistreze în cartea de conturi toate veniturile și cheltuielile generale ale comunității . Adică de a fi la curent cu tranzacțiile obișnuite, cum ar fi plata taxelor proprietarului, deversările, fondul de rezervă, plățile pentru serviciile de curățenie, angajații etc. chiar și alte venituri suplimentare pentru închirierea spațiilor, panourilor, etc.

4

După încheierea exercițiului anual, conturile comunității trebuie aprobate într-un consiliu de vecinătate, așa cum am subliniat. În acest moment, vor fi prezentate detalii cu privire la toate cheltuielile și veniturile, datoriile în cazul în care acestea există și, de asemenea, o revizuire a cotelor fiecăruia dintre proprietari și se va informa despre previziunile pentru anul următor.

5

Responsabilitatea contabilității unei comunități de proprietari poate fi o sarcină foarte complexă și, în multe ocazii, este recomandabil să avem sfaturi profesionale pentru un management mai bun și pentru a evita conflictele în același timp. Acum, datorită managerilor de contabilitate online, există posibilitatea de a face un management contabil într-un mod simplu, agil și fără a avea nevoie de orice fel de cunoștințe în materie.