Cum să fii mai productiv la locul de muncă

Cu toții dorim să fim mai eficienți atunci când vine vorba de progresul în ceea ce privește activitatea pe care o avem în curs. În mediul economic și social în care trăim, este important să gestionăm eficient puținele resurse pe care le-am concentrat asupra problemelor prioritare. Cel mai bun lucru este că există mici schimbări în timpul zilei, care pot facilita procesul. Vă oferim 5 obiceiuri pozitive pentru a fi o persoană mai productivă la locul de muncă .

Planificați bine săptămâna

Este important să organizați și să acordați prioritate tuturor sarcinilor pe care le veți desfășura în cursul săptămânii pentru a vă facilita zi de zi. Când ne planificăm, știm exact cât timp avem pentru fiecare sarcină și terminăm cu munca mai repede decât ne-am gândit. Întotdeauna amintiți-vă pentru a lăsa timp pentru situații neprevăzute, întotdeauna apar lucruri suplimentare care pot scăpa de sub control.

Aplică principiul pareto

Organizându-vă, identificați 20% din sarcinile pe care le îndepliniți și care vă dau 80% din cele mai satisfăcătoare rezultate. Acest lucru vă va ajuta să vă stabiliți mai clar prioritățile și să vă concentrați asupra a ceea ce vă va oferi rezultate mai bune și vă va face să avansați în proiectele pe care lucrați.

Feriți-vă de e-mail

Când lucrăm, primim multe e-mailuri care ne pot defocaliza de munca noastră și de sarcinile pe care le-ați acordat prioritate. Trebuie să alegem o oră din zi pentru a ne gestiona căsuța de e-mail, pentru a nu pierde întreaga zi întreruptă de e-mailuri pentru a răspunde. Dacă fluxul de e-mail este abundent, încercați să setați de trei ori pe zi pentru Inbox, să răspundeți, să clasificați, să procesați și să vă reorientați sarcinile.

Spuneți că nu

De multe ori ne supraîncărcăm cu munca, deoarece ne angajăm în sarcini care iau prea mult timp și nu sunt neapărat responsabilitatea noastră. Dacă suntem mai organizați, putem vedea câte lucruri putem acoperi și putem spune NU mai ușor la lucrurile din afara care generează întreruperi în munca noastră.

Odihniți-vă și îngrijiți energia

Când avem o mulțime de sarcini și sarcini infinite pentru a le îndeplini, este normal ca energia noastră să cadă și ne simțim obosiți. De multe ori se întâmplă să nu dormim bine gândindu-ne la muncă sau să nu-i dăm importanța care merită odihnă. Activitățile care vă ajută să vă mențineți energia ridicată vă vor ajuta să deveniți o persoană mai productivă pe termen lung.