Cum se scrie antetul unei scrisori de afaceri

Dacă scrieți o scrisoare unei companii, ar trebui să începeți corect. După cum știți, o scrisoare de afaceri este foarte diferită de o notă adresată celui mai bun prieten sau o carte de mulțumire unui coleg de muncă. Este necesar să vă adresați persoanei potrivite și în modul potrivit. Scrierea acestui tip de scrisoare vine cu reguli specifice.

1

Mai întâi puneți adresa de întoarcere în partea de sus ca un antet care se găsește în majoritatea scrisorilor de afaceri . De asemenea, puteți indica adresa dvs. de expeditor chiar în centrul paginii. Asigurați-vă că includeți numărul de telefon și adresa de e-mail.

2

Apoi, plasați data, indicați cuvântul complet al lunii, în loc să utilizați o abreviere. Data este indicată în marginea din stânga a paginii. Lăsați două linii goale între adresa expeditorului și data.

3

Apoi, adresa firmei. Aflați numele persoanei de care aveți nevoie pentru a trimite scrisoarea. Dacă este posibil, nu utilizați expresia "Către cine corespunde" în scrisoare. Aflați dacă persoana este bărbat sau femeie. Nu utilizați "Miss" în adresa dvs. Pentru bărbați, folosiți "domnule". Pentru femei, folosiți "doamnă".

4

Săriți două până la trei linii după dată, în funcție de lungimea literei dvs. (Dacă este posibil, scrieți scrisoarea pe o singură pagină). Scrieți numele persoanei căreia îi scrieți scrisoarea . În linia următoare, puneți-vă poziția, de exemplu, președinte, director financiar sau director de resurse umane, urmată de numele companiei și adresa.

5

Scrieți salutul scrisorii dvs. de afaceri. Utilizați "Dragă" și "Dl." sau "doamna. cu numele de familie al persoanei, cum ar fi "Dragă domnule Pérez". Puneți două puncte după nume.

• Un simplu apel telefonic către un secretar sau un administrator poate să te salveze de la a face cu scrisoarea ta "Către cine poate corespunde" sau de a folosi "domnul" atunci când directorul resurselor umane este o femeie. Nu cereți să vorbiți direct cu persoana căreia îi scrieți. Acesta explică numai persoanei care răspunde la telefon că sunteți dispus să scrieți o scrisoare și aveți nevoie de informații suplimentare.