Cum să scrieți o scrisoare pentru a solicita o întâlnire

Mulți oameni din societate duc o viață aglomerată. Prin urmare, pentru a vă întâlni cu cineva, este aproape imperativ să planificați un anumit timp și un loc pentru o întâlnire. Pentru întâlnirile informale, de obicei, funcționează un simplu mesaj text sau un apel telefonic. Pentru întâlniri oficiale, se poate trimite o scrisoare pentru a face cererea. Deși această scrisoare nu trebuie să fie lungă, trebuie să vă adresați motivului întâlnirii, datele și orele de întâlnire și să solicitați urmărirea.

Uita-te la aceste două alte articole despre cum să scrie o scrisoare de recomandare pentru o persoană și cum să scrie o scrisoare pentru un client să plătească

Pași de urmat:

1

Începeți scrisoarea cu data, adresa destinatarului și salutul, de exemplu, "Stimate Domn Victor" Dacă lucrați într-un loc separat de destinatar, includeți adresa fizică și adresa destinatarului. Adresele sunt de o importanță vitală dacă trimiteți scrisoarea, dar nu este necesar dacă trimiteți un e-mail.

2

Porniți corpul scrisorii, exprimându-vă dorința de a vă întâlni cu persoana respectivă. De exemplu, puteți scrie: "Vă scriu această scrisoare pentru a cere o întâlnire cu dvs."

3

Indicați motivul pentru care doriți să vă întâlniți și durata estimată a întâlnirii.

4

Oferiți date și programe potențiale disponibile în scris, cu o expresie precum: "În săptămâna de 21 martie, sunt disponibilă să vă întâlnesc în orice zi între orele 9 și dimineața".

5

Solicitați date alternative în cazul în care datele potențiale nu se potrivesc cu programul persoanei. Puteți scrie astfel: "Dacă aceste date nu corespund programului dvs., vă rugăm să trimiteți-mi o dată și o oră alternative".