Cum se trimite un comunicat de presă

Comunicatele de presă sunt documentul de informare de bază care este trimis de la o instituție, entitate sau companie la o mass-media, pentru ca aceasta să o reproducă și să-i facă cunoscută realitatea. Caracterizată prin oferirea de date pe un subiect foarte specific și fără opinii . Pentru a fi extrem de eficient, înainte de a trimite nota, trebuie să definiți ce public se adresează și să selectați media pe care aceste auditori le citesc de obicei.

1

Anticipați-vă . Beneficiați de informație cu privire la zilele internaționale, știri sau declarații urgente. Dacă răspundeți mai rapid decât restul, veți avea șanse mai mari de a fi numărați.

2

Ține minte oamenii care o vor primi . De exemplu, ziarele închid paginile foarte curând. Există momente specifice pentru știrile de radio și televiziune, iar jurnaliștii au nevoie de timp pentru a-și face munca. Indică ceea ce este trimis despre titlu: comunicare, dosar, apel etc.

3

Modul de transmitere sau răspândire a mesajului poate fi scrisoarea frank, telefon, fax, e-mail, pagină web sau mesagerie. Aici ne vom concentra pe utilizarea poștei electronice pentru avantajele sale evidente în ceea ce privește eficiența și costurile.

4

Dacă aveți un site web, este recomandabil să creați o secțiune de pe web care să colecteze toate notele și contactul cu dulapul.

5

Atunci când trimiteți prin e-mail, este esențial să includeți adresele destinatarilor în câmpul BCC (cu o copie ascunsă) pentru a păstra adresele altor media în confidențialitate. Trimiterea unei copii vizibile a adreselor este o greșeală foarte frecventă, care este enervantă și cauzează o impresie proastă.

6

Dacă îi trimiteți prin e-mail, facilitează imprimarea prin atașarea notei într-un format PDF, deoarece imprimarea va face o impresie mai bună decât dacă ați făcut-o cu un procesor de text.

7

În cele din urmă, informează în partea inferioară a notei, astfel încât să nu primească mai multe comunicate de presă și contactul pentru a modifica baza de date în cazul în care expeditorul schimbă telefonul, poziția, adresa poștală sau e-mailul.

• Uneori, este mai ușor să întărești notele, de exemplu, în luna august, pentru simplul motiv că nu sunt atât de multe știri sau oameni care trimit note.