Cum se face schema de organizare a unei companii

Organigrama este făcută pentru a arăta grafic ierarhiile și responsabilitățile pe care le are fiecare membru în cadrul unei companii. Se afișează ordinea și dispunerea taxelor și apoi, într-un manual de procedură, se specifică funcția fiecărei poziții. O companie care nu are o organizație, tinde să fie o companie dezorganizată, prin urmare, de la pas cu pas vă vom ajuta să știi cum să faci corect schema organizatorică a unei companii.

Planificați activitățile

Primul lucru pe care trebuie să-l decideți atunci când faceți o diagramă organizatorică a unei companii este dacă vreți să o schițați pe orizontală sau pe verticală . Formatul vertical al unității de comandă este, de obicei, mai obișnuit, unde un subordonat va fi îndrumat numai de un superior. Acest formular este bun pentru a evita conflictele între taxe și utilizarea necorespunzătoare a resurselor. Diagrama orizontală este mai frecventă în companiile mari și este de obicei mai extinsă.

Tipul structurii organizatorice

Ar trebui să se definească ce tip de structură organizațională este cel mai potrivit pentru afacere:

Structura funcțională : compania este organizată prin departamente sau funcții (contabilitate, resurse umane, marketing, vânzări, etc.).
Structura pe produs : fiecare produs principal este situat sub supravegherea unui director executiv. Produsul în sine este distribuit.
Structura pe tipuri de clienți : compania este organizată în funcție de fiecare tip de client, deoarece fiecare grup are probleme și nevoi.
Structura geografică : organizarea companiei pe teritorii. Comună în companiile de vânzări.

Definiți câte niveluri necesită compania dvs.

Acest lucru va depinde de dimensiunea companiei și de numărul de persoane care lucrează în ea. Structura organizatorică crește, probabil, odată cu trecerea timpului, deci este rezonabil să începeți cu un model de bază care să fie extins.

Desenarea graficului organizatoric pe hârtie

Odată ce ați clarificat structurarea și ierarhiile companiei dvs., va fi necesar să puneți pe hârtie organigrama. În ceea ce privește problema tehnică, puteți utiliza procesorul de text obișnuit, cum ar fi Microsoft Word, sau căutați programe specifice pentru organizarea diagramelor de flux.