Cum să scrie scrisori către demnitari

Există tot felul de motive pentru a scrie o scrisoare unui demnitar . Dacă doriți să-l invitați (cum ar fi senatorul local sau primarul) pentru a fi invitatul la absolvirea liceului, trebuie să scrieți o scrisoare. Trebuie, de asemenea, să o faceți pentru un politician cu privire la o problemă sau o problemă. Când scrieți unui demnitar, este important să urmați protocolul corespunzător și să folosiți salutări și închideri corecte. Fără designul ideal, scrisoarea pare să fi fost scrisă de un amator și nu este imaginea pe care doriți să o transmiteți.

1

Scrieți scrisoarea unui demnitar pe antet. Dacă nu este posibil, scrieți adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail în colțul din stânga sus. Lăsați un spațiu și introduceți data. Apoi, lăsați două spații înainte de a introduce adresa din interior.

2

Utilizați formatul blocului. Aceasta înseamnă că toate liniile încep în marginea din stânga și există un spațiu între paragrafe. Acesta este considerat format adecvat pentru o scrisoare de afaceri.

3

Amintiți-vă că aceasta este o scrisoare formală, deci atunci când schimbați ideile, trebuie să modificați paragrafele. Scrie un limbaj ușor de înțeles. Nu folosiți un cuvânt mare atunci când un mic va.

4

Adăugați adresa din interior, care include titlul corespunzător și adresa de corespondență care apare pe plic. Pentru o viscount, adresa din interior citește "The Hon. Viscount of Grenfell". Pentru un guvernator ar fi "guvernatorul onorabil al (statului)" și pentru un șef indian, șef (nume complet), șef al (tribului sau formației) este potrivit.

5

Utilizați salutul corect Dacă scrieți Președintelui Statelor Unite, este "Stimate Domnule Președinte:" Soția unui baron este adresată ca "Dragă doamnă:"

6

Prezentați-vă O explicație simplă este: "Ma numesc Janet Jones și eu sunt președintele Grandview Marina".

7

Explicați exact de ce scrieți pentru demnitar. Motivele posibile ar putea fi faptul că persoana dorește să vorbească, să facă o donație sau să aprobe un produs. În ultimul paragraf, îi mulțumim demnitarului că a luat timp să-și citească scrisoarea și să ia în considerare propunerea sa. Fii scurt și până la punct.

8

Închideți scrisoarea dvs. cu "Am onoarea să vă reamintesc, Doamne, servitorul cel mai smerit și ascultător al Maiestății Sale", dacă scrieți la un rege: "Cu stimă" pentru membrii minori ai regalității și "Cu respect" sau "Cu respect" la ambasadori sau politicieni.

9

Lăsați scrisoarea dvs. o zi sau două și apoi editați-o pentru erori de ortografie sau tipografie.

• Dacă aveți întrebări cu privire la scrisoarea dvs. unui demnitar, întrebați un prieten sau un membru al familiei cu abilitățile de editare pentru a vă uita la el.