Cum să inventari un magazin

Efectuarea procesului de inventariere este o necesitate pentru oricine este responsabil de un magazin sau o afacere, deoarece este esențial pentru buna funcționare a acestuia. Un inventar actualizat ajută la păstrarea la curent cu situația financiară a unei zile lucrătoare pe zi, pentru controlul stocului și pentru a cunoaște cerințele clienților. Pentru a afla mai multe detalii despre aceasta, în următorul articol vă spunem cum să faceți inventarul unui magazin .

1

Sarcina de a realiza inventarul în orice comerț este convenabil să o efectueze periodic. Deși multe companii așteaptă la sfârșitul exercițiului financiar anual pentru a face acest lucru, nu este recomandabil să așteptăm atât de mult dacă suntem interesați să fim informați în permanență despre viabilitatea economică a afacerii noastre. Cel mai bine este stabilirea frecvenței efectuării inventarului pe baza volumului și a produselor noastre.

2

Inventarul este exact un sistem de control care trebuie să fie cât mai exact posibil. Sarcina este, în principiu, de a gestiona stocul și de a efectua numărarea tuturor stocurilor fizice reale, adică a tuturor unităților pe care le avem pentru fiecare produs, apoi introduceți-le în aplicația informatică pe care o utilizăm pentru a gestiona vânzările. Aceasta ne va permite să comparăm datele și să verificăm dacă numerele se potrivesc sau există abateri (care lipsesc sau rămân peste produse) care trebuie regularizate.

3

Pentru a realiza un inventar adecvat și de succes, se recomandă punerea în practică a unor metode precum cele menționate mai jos.

• Primul este acela de a avea un sistem de cod diferit pentru fiecare produs, deci va fi mult mai ușor să le numărați și să le diferențiați.
• Faceți o listă a produselor care au vândut cel mai mult și a celor care nu au fost de succes și au fost stocate în depozit pentru o perioadă lungă de timp. Acest lucru ne va permite să știm ce produse trebuie să avem în orice moment în magazin, care necesită o promovare mai mare pentru a fi vândute, dacă este necesară ajustarea prețurilor etc.
• Prin urmare, menținerea inventarului actualizat este esențială pentru buna funcționare a afacerii. Aceasta ne va permite să luăm cele mai corecte decizii, să examinăm în detaliu cerințele clienților noștri și să le oferim acele produse sau servicii care sunt cele mai solicitate.

4

În prezent, există instrumente de calculator și programe de gestionare a stocurilor care fac sarcina de inventariere a unui magazin sau magazin mult mai rapid și mai ușor. Prin urmare, este recomandabil să avem o bază de date în care să putem introduce toate datele. Chiar și atunci, dacă nu știm foarte bine cum să gestionăm această sarcină sau avem nevoie de consultanță profesională, avem opțiunea de a avea serviciul unui manager online care ne oferă instrumentele potrivite pentru a face inventarul comerțului nostru în mod optim și eficient.