Cum se trimite un fax de pe un computer

Nu vom avea întotdeauna un fax la îndemână pentru a trimite un document unei alte persoane. O opțiune este să trimiteți un fax de la computerul nostru. Trimiterea prin fax a computerului necesită un modem de tip fax și sistemul dvs. de operare poate fi configurat pentru a trimite și a primi faxuri.

• Microsoft Word
• Programe de fax

1

Pregătiți documentul pe care doriți să îl trimiteți prin fax .

2

Pregătiți o foaie de prezentare a documentului pe care îl veți trimite prin fax, dacă doriți. În mod normal, se adresează documentului.

3

Deschideți software-ul de fax - cum ar fi Microsoft Fax sau Microsoft Exchange.

4

Căutați o comandă de pictograme sau de meniuri care vă permite să trimiteți un fax - cum ar fi "Trimiteți unul nou și trimiteți faxuri". Faceți clic pe acea opțiune.

5

Urmați instrucțiunile pentru a introduce numărul de fax al destinatarului și orice alte informații solicitate. Asigurați-vă că includeți coduri de zonă și informații la distanțe mari, dacă este necesar.

6

Când vi se cere să atașați fișierul, urmați instrucțiunile pentru a atașa fișierul pe care doriți să îl trimiteți prin fax .

7

Când sunteți gata, faceți clic pe Trimiteți. Faxul va începe să colecteze informațiile și, când este gata, va apela faxul la distanță.

8

Când se face conexiunea, faxul a fost trimis.

9

Pentru a trimite faxuri de la procesorul de texte Unele produse software, cum ar fi Microsoft Word, vă permit să trimiteți prin fax un document fără a deschide software-ul de fax .

10

Deschideți documentul pe care doriți să îl trimiteți prin fax. În meniul Fișier, selectați Imprimare. Se deschide fereastra de imprimare.

11

În loc să imprimați la imprimanta implicită, căutați o opțiune care vă permite să imprimați la fax. Selectați această opțiune și faceți clic pe Imprimare.

12

Vi se va cere să introduceți numărul de fax al destinatarului și informațiile dintr-o varietate de alte persoane cu un program de fax. Mesajul de fax compilează, modem-ul formează. Dacă se face conexiunea la modem, faxul a fost trimis

• Ca și în cazul altor conexiuni de fax, este posibil să găsiți un semnal de ocupare sau este posibil să nu vă puteți conecta dacă celălalt fax nu are hârtie, sunt dezactivate sau probleme tehnice.
• Dacă utilizați un modem pentru a vă conecta la Internet, acestea nu pot fi online atunci când sunt trimise prin fax
• Trimiterea faxurilor de pe computer funcționează numai pentru documentele digitale stocate pe computer. Nu veți putea prin fax materialul imprimat în acest fel.