Cum se adaugă calcule unui raport în Access 2007

Microsoft Office Access 2007 include multe caracteristici care vă permit să evaluați datele din baza de date într-un raport sau într-o formă. De exemplu, dacă doriți să obțineți totalul sau diferențele de câmpuri, puteți adăuga un calcul într-un câmp din raport . Adăugarea unui calcul poate fi o modalitate rapidă de a compara datele din raport.

1

Deschideți Microsoft Access 2007 pe computerul dvs. și apoi selectați opțiunea "Microsoft Office".

2

Faceți clic pe opțiunea "Deschidere" și selectați fișierul bazei de date Access 2007 care conține raportul în care doriți să adăugați un calcul. Faceți clic pe butonul "Deschidere".

3

Faceți clic pe raportul din panoul de navigare și faceți clic pe opțiunea "Vizualizare proiectare". Faceți clic pe butonul de control al casetei de text unde doriți să adăugați un calcul.

4

Faceți clic pe opțiunea "Proprietăți" și apoi faceți clic pe fila "Date" din fila de proprietăți. Faceți clic pe proprietatea "ControlSource" și introduceți "=" în câmpul de text.

5

Introduceți calculul pe care doriți să îl includeți în raport. De exemplu, tastați "= Sum ([table_field])" în câmpul text pentru a obține suma câmpurilor din tabelul din raport.

6

Faceți clic pe butonul "Construiți" din caseta de proprietate dacă nu știți cum să scrieți calculul și apoi selectați un calcul din listă. Calculul va fi efectuat la părăsirea foii de proprietate.