Selectarea software-ului ERP - Analiză și cerințe

În acest articol vom explica ce constă din procesul de selectare a unui software ERP. Atunci când compania noastră dorește să facă față provocării introducerii unui nou ERP, trebuie să țineți cont de mai multe aspecte, făcând practic un loc de muncă înainte de a selecta furnizorii care vor face implementarea și software-ul pe care îl veți achiziționa.

Procesul de preselectare a software-ului ERP

Trebuie să existe o justificare înainte de a se adresa unui proiect de selecție a software-ului ERP, din care solicitantul din cadrul companiei va fi responsabil. Astfel, o definiție a strategiei companiei va fi necesară pentru a fi considerată ca bază și punct de plecare al proiectului.

Obiectivele de îmbunătățire vor fi determinate în funcție de sistemul actual și de modul în care acesta va fi îmbunătățit în viitor. Pentru a face acest lucru, toate organizațiile responsabile trebuie să participe pentru a determina cerințele ținând seama de procesele curente de afaceri. Va fi definită o echipă de lucru reprezentativă care va fi dedicată gestionării proiectului.

Cerințele funcționale, pe de o parte, și tehnicienii, pe de altă parte, pentru a se adapta la structura IT actuală sau care a fost determinată, vor fi specificate în funcție de prioritate. Această listă de cerințe va servi la trimiterea cererilor de informații RFI către furnizori, care vor fi analizate și validate. Un număr limitat de furnizori care îndeplinesc lista cerințelor vor fi determinați să fie incluse în prima fază a selecției software ERP .

Selectarea software-ului ERP

Odată ce informațiile au fost compilate și analizate, se vor solicita teste pentru a verifica conformitatea cu cerințele prin demonstrații ale produselor, teste de utilizare a utilizatorilor viitori, stabilirea de contacte cu referințe în sectorul de activitate și software.

Va fi necesar să se asigure că furnizorii sunt clare cu privire la modul de implementare a software-ului, luând în considerare bugetul și procesele de afaceri. Este important să se limiteze costurile în licențe, servicii de implementare și întreținere și să se evite surprizele de creștere a bugetului care nu sunt descrise în lista cerințelor. De asemenea, este vital să definim o planificare realistă a proiectului, prin care să obținem angajamentul total al furnizorului.

Va fi necesar să enumerați criteriile pentru a măsura toate soluțiile prezentate de furnizori pentru a negocia în cele din urmă cu cel ales cel mai mult bugetul final care are balanța cu funcționalitatea contribuită.

A posteriori, odată ce acest proces sa încheiat, contractul și planul vor trebui auditate pas cu pas. Odată ce proiectul a fost finalizat, trebuie stabilită o gestionare a ciclului de viață al software-ului contractat.